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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Besprechung in der Konzeptionsphase eines Projektes
Das erwartet Dich als Assistent der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d)
Als Assistent der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d) bei next.motion übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du bist verantwortlich für die Verwaltung des Back Offices und unterstützt bei vielfältigen Büro- und Assistenzaufgaben. Spannende und herausfordernde Projekte erwarten Dich, bei denen Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen kannst. Werde Teil eines fantastischen Teams und gestalte mit uns gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft.
Deine Aufgaben
Verwaltung des Back Offices, allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben wie Dokumentation, Archivierung, Postein- und -ausgang
Personalverwaltung und Unterstützung bei personaladministrativen Prozessen, inklusive Stammdatenpflege, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Unterstützung in der Buchhaltung, einschließlich Rechnungserstellung und -prüfung
Beschaffungswesen, Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Software- und IT-Verwaltung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Empfang, Telefondienst und Kundenservice, einschließlich Stammdatenpflege, Bearbeitung von Kundenanfragen und Verwaltung von Lieferantenkontakten
Planung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Events, wie Team-Events und Weiterbildungen
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich
Zusatzqualifikation und/oder Erfahrungen im Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
Ein offenes Ohr, ausgeprägte Empathie und die Bereitschaft, Teil unserer familiären Unternehmenskultur zu sein
Freude an der Arbeit, Organisationstalent und Fähigkeit zur Bewältigung vielfältiger Aufgaben, auch unter Stress
Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnetes Zuhörvermögen
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und eine starke Begeisterung für die Arbeit, ohne die Erwartung, von Anfang an perfekt zu sein
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir
Arbeitsplatz und Flexibilität
Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
Remote, Hybrid oder vor Ort - Wähle das Setting, das zu Dir passt!
30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen, Sonderurlaub
Arbeitsumfeld und Team
Familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld
Motiviertes, interdisziplinäres Team
Sinnstiftende Projekte, spannende Aufgaben und viel Gestaltungsfreiheit
Ausstattung und Infrastruktur
Moderne IT-Ausstattung und ein innovativer Tech-Stack - auch fürs Home Office
Modernes Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, ausreichend kostenfreie Parkplätze inklusive E-Lade-Säule und Fahrradabstellraum
Kostenloses WLAN
Einarbeitung und Weiterbildung
Herzlicher Willkommensgruß und ein Begrüßungsgeschenk bei Deinem Eintritt
Umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsangebote und regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Jährliches Weiterbildungsbudget von 1500€
Gesundheit und Wohlbefinden
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
Bach gefällig zur Abkühlung im Sommer? Gehört zum Firmengebäude dazu.
Projektorganisation? Na klar mit Jira, Confluence, Agil.
Gestalte Dir Deinen Arbeitsplatz.
Darum ist es hier so muggelig.
Ausgewogene Work-Life-Balance Wir haben flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeitkonten), die Option auf Homeoffice, 30 Tage Urlaub und regelmäßig Mitarbeiter-Events.
Herausforderung, statt Eintönigkeit Wir bieten spannende und coole Projekte, bei denen Du essentieller Teil des Erfolges bist. Außerdem neueste & zukunftsweisende Technologien und Kunden, die bereit sind, diesen Weg zu gehen.
Persönliche Weiterentwicklung Bei uns erhältst Du eine umfassende und zielgerichtete Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen, Schulungen und Tandempartner bei unbekannten Technologien. So bleiben wir gemeinsam ganz vorn dabei.
Dein Team und ein kreatives Umfeld Unsere Digital Natives freuen sich schon auf Dich. Egal, ob am Arbeitsplatz, in der Küche, am Kicker oder bei einem Grillevent.
Für wen wir arbeiten.
Schreibe mir, ich freue mich auf unser Gespräch.
Wie bewerbe ich mich?
Bewirb Dich jetzt unter bewerbung@next-motion.de mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung und Deiner Gehaltsvorstellung bei uns. Bitte sende uns alle Unterlagen als PDF-Datei zu. Gern kannst Du uns auch einen Link zu Deinem Xing-, LinkedIn- oder Github-Profil senden.
Füge Folgendes Deiner Bewerbung bei:
Lebenslauf
optional Links zu Projekten, an denen Du mitgewirkt hast